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1.ALLÈGEMENT DU PROCESSUS DE PLANIFICATION |
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Ajout de leçons |
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Ajout de leçons de ski à une date ultérieure |
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Ajout des leçons de ski récurrentes |
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Modifier ou supprimer en tout temps les leçons enregistrées et retrouver par différents critères
de recherche (nom du client, nom du moniteur, numéro de téléphone, date)
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Rechercher les moniteurs disponibles pour une leçon de ski avec des critères de sélection. (nom, niveau, type de moniteur, ancienneté)
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Assigner des plages horaires de non disponibilité
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Grille journalière ou périodique colorée et dynamique
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Consulter les leçons inscrites dans la base de donnée et planifier vos effectifs nécessaires avec l’aide de l’onglet calendrier du logiciel
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Consultation universelle: chacun des moniteurs peut consulter tous les détails de tous les moniteurs
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Avertissement de la disponibilité par groupe |
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2.
GESTION DES PAIES DE VOS MONITEURS
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Diminuer considérablement le processus comptable du temps
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Réduire les risques d’erreurs et fournir un meilleur contrôle
des heures de paye |
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Répartir instantanément les heures travaillées et les différents
taux horaires des moniteurs (individuelle, semi privée, groupe, etc…) |
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Comptabiliser les heures travaillées de vos employés selon différentes
périodes de payes. (1 semaine, 2 semaines, 1 mois, etc…)
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Avoir une vue d’ensemble des leçons données et de distinguer selon
une période choisie les classes de leçons les plus populaires pour mieux cibler
vos services
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Langue, diplôme et activité reliée aux moniteurs,photo des moniteurs
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3.
INFORMATIONS SUR VOS CLIENTS ET MONITEURS
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Bases de données organisées qui vous permettront de faire aisément
la promotion de votre école de ski par envois postaux ou par courriels
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Modifier en temps réel les informations contenues dans ces bases
de données clients et moniteurs en un simple click
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Langue reliée aux clients
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Souligner l’anniversaire d’un client ou d’un moniteur
Imprimer la liste de vos moniteurs et de vos clients ou d’exporter
la base de donnée dans Microsoft Excel
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Base de données détaillée de vos moniteurs comprenant une multitude
de renseignements qui vous permettent de les rejoindre plus facilement, de connaître
leur statut (niveau, type), de respecter le partage des leçons en privilégiant l’ancienneté,
etc…
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Moniteurs :
Nom, Niveau, Adresse et numéro(s) de téléphone,Prénom, Date de naissance, Date d’entrée dans l’organisation, Courriel, Infos supplémentaires, Type de moniteur (ski, planche)
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Base de donnée organisée sur votre clientèle comprenant une multitude
d’informations qui vous permet de mieux connaître leurs préférences, d’accroître
votre service à la clientèle, de personnaliser votre approche envers eux et d’adapter
vos services selon les préférences de chacun.
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Clients : Nom, Niveau, Adresse et numéro(s) de téléphone, Prénom, Date de naissance, Informations
personnelles, Courriel, État du compte, Type d’activités (ski, planche), Crédit disponible
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4.
FACTURATION SIMPLIFIÉE
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Contrôler des leçons non payées et des comptes à recevoir
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Accroître la flexibilité et personnaliser l’état de compte de
votre client
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Offrir aux clients des forfaits et des promotions personnalisés
( par exemple : un forfait de 10 leçons privées )
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Distinguer et ajuster
dans l’état de compte de vos clients les leçons payées de celles impayées
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Les clients pourront à tout moment régler en totalité ou en partie
leur état de compte
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Possibilité de consulter l’historique détaillé des leçons pour
chaque client et d’accéder à l’une d’elle en un «click»
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Module de caisse
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Ajustements de caisse
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Paiement des leçons
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Remboursement
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Types de Monnaies
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Facturation
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Historique des factures
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Rabais
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Livre de caisse et rapports financiers complet
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5.
STATISTIQUES
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Outil privilégié de prévision de la demande ( les affluences passées,
les préférences et la provenance de la clientèle, etc..)
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Consulter pour une période déterminée le nombre de cours donnés
pour une certaine classe ou un certain niveau et voir l’évolution des besoins de
votre clientèle
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6.
CONSULTATION pour les MONITEURS
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Permettre à vos employés de consulter en tout temps leur horaire
et les leçons qui leur sont assignées pour une période déterminée
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Contrôler plus efficacement les présences
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Meilleure utilisation du temps pour assigner les leçons aux moniteurs
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Ainsi, de nombreux avantages découlent de son utilisation
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Contrôle facile et efficace du travail de vos employés
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Suivi et fidélisation de votre clientèle grâce à une base de donnée organisée
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Standardisation de vos processus de planification et d’organisation
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Recherche intuitive et rapide d’information précise provenant de votre de
base donnée
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Calendrier couleur vous aidant à avoir un aperçu rapide de votre programmation
et de la situation de votre chiffre d’affaire hebdomadaire
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Facilite la gestion de prise de contrat surtout en heure de pointe
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Économie financière dû à l’informatisation de vos systèmes
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Économie de temps grâce à l’utilisation d’un logiciel qui simplifie la planification
et l’organisation de la gestion des leçons et qui évite la lourdeur due à la redondance
d’informations
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Personnalisation du logiciel selon les besoins de votre entreprise
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Possibilité d’extensions ou ajout de logiciels de gestion selon vos besoins
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